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Como montar e gerir um time remoto? 🧩

Você sabia que antes da pandemia mais da metade das empresas não ofereciam a opção de trabalho remoto nem time remoto?

Isso mesmo, mas agora, o novo normal é o trabalho remoto. Muitas empresas que antes nem sequer sonhavam com um modelo remoto hoje não se veem mais sem.

Mas uma vez que tudo isso mudou, como fazem os gestores e líderes para remodelar o time, ou mesmo montar do zero uma operação remota?

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Por que ter um time remoto?

Em primeiro lugar, qual a vantagem de um time remoto sobre um time tradicional presencial?

Você pode contratar em qualquer lugar. 🌍

Times remotos não precisam se limitar às fronteiras da cidade onde a empresa se encontra.

Muitas vezes há um ótimo profissional em uma cidade a 500 km de distância, outro pode até estar em um país diferente. Ou seja… mais e melhores opções!

A produtividade aumenta com uma cultura aplicada corretamente. 💪

Times remotos têm reportado aumentos significativos de produtividade, especialmente com o passar do tempo.

Isso tem acontecido porque as empresas têm aprendido cada vez mais a melhorar, valorizar e reforçar a cultura remota.

Assim as empresas garantem um trabalho de qualidade e mitiga os fenômenos que eram vistos no início da remotização.

Vai diminuir (muito) os custos. 💰

Os custos de manter uma operação remota são incrivelmente menores.

Mesmo que sua empresa opte por fornecer todo o apoio com computadores, mesas e cadeiras, o custo de escritório ainda será menor.

Hoje, por pessoa, gasta-se em média 599 reais em um escritório. Em um modelo de escritório virtual como a Deskmy, o custo por pessoa é de 19 reais.

Como montar ou entrar em um time remoto? 🧩

Agora que você entendeu algumas vantagens do trabalho remoto, ainda que existam mais dezenas ou até centenas, vamos à prática. Como efetivamente contratar e buscar pessoas para formar um bom time remoto?

Quais os valores do time remoto?

Em primeiro lugar, é importante que os valores, tanto da empresa quanto das pessoas que querem um trabalho remoto, estejam alinhados.

Horários flexíveis ou rotina definida? Microgerenciamento ou liberdade de criação? Comunicação mais assincrona ou mais sincrona?

Montando o time. ♟

Depois de entender quais valores e o que vai pesar na hora da decisão, é hora de ir em busca de talentos ou daquela vaga desejada.

Com tudo isso definido, é muito mais fácil selecionar algo que faça sentido e que não vá decepcionar futuramente.

Como você viu no tópico anterior, o trabalho remoto tem a enorme vantagem de não ser barrado por limites físicos.

A melhor parte disso é que empresas em todo o mundo podem contratar pessoas de todo o mundo. 

Assim, os melhores talentos, que muitas vezes teriam que se mudar para polos de tecnologia ou áreas com melhor empregabilidade, hoje podem viver tranquilamente onde realmente desejam, o que consequentemente também aumenta a satisfação e a produtividade.

Mantendo a cultura alinhada.

No remoto, também é essencial que a cultura seja bem definida. Essa cultura é o que vai guiar todo o clima organizacional e o modo de trabalho de todos.

É preciso entender que no modelo remoto boa parte das coisas podem ser feitas de modo assíncrono. Também deve-se entender que algumas outras coisas podem ser feitas com uma maior autonomia e por aí vai.

Como gerenciar um time remoto? 🎯

Engana-se quem pensa que gerenciar um time remoto é coisa de outro mundo. Para algumas pessoas isso se tornou uma tarefa até mais simples. Veja algumas práticas que facilitam na hora de gerenciar um time remoto.

Estar disponível e incentivar a comunicação. 🔊

Tanto para gestores como para os membros da equipe, é importante manter a comunicação fluida.

No ambiente remoto a comunicação não precisa ser tão imediata para certos assuntos, por isso, o assíncrono, como o Slack, funciona bem.

Por outro lado, algumas vezes uma interação mais dinâmica e rápida facilita as coisas, utilizar uma plataforma como a Deskmy é uma grande vantagem para isso.

Cultivar uma cultura remote friendly. 🌱

Tanto para times remotos como híbridos precisam de uma cultura que abrace os membros remotos, isso evita conflitos, desmotivação e falta de produtividade.

Estar sempre de olho em como vai a cultura, como os processos estão sendo feitos e se as pessoas estão conseguindo ser produtivas e satisfeitas é essencial.

Mudar os padrões de avaliação. 🔎

No remoto, o modelo de avaliação não é mais o de “quantas horas se fica no escritório”, mas sim, a confiança do gestor nos colaboradores e a entrega de resultados por parte do time.

Sendo assim, é necessário que os gestores passem a microgerenciar menos e focar mais no papel de integração, motivação e direcionamento do time.

Existem ainda diversos tópicos dentro do tema de gestão remota, cultura remota, cultura organizacional, etc. Nesse artigo você pôde ter um bom panorama de como é formado e como se mantém um time remoto. 

Para equipes híbridas e remotas, a Deskmy é a intersecção entre essa comunicação espontânea e o assíncrono, criando um ambiente virtual que simula o escritório, mantendo as suas vantagens, mas sem abrir mão dos benefícios do remoto.

A Deskmy é o escritório virtual perfeito para times híbridos e remotos!

Comece já a desfrutar dessa nova realidade. Maior produtividade, satisfação e comunicação facilitada. Que tal iniciar agora?

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